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Comprar un software de plan de negocios: 10 factores a considerar

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Si actualmente está pensando en comprar un software de plan de negocios, le aconsejo que considere estos diez factores antes de elegir un software de plan de negocios para comprar. ¿Es usted uno de esos inversores que todavía hacen preguntas como “¿Realmente necesito un plan de negocios??” Supongo que es hora de dejar de hacer esa pregunta porque realmente necesitas un plan de negocios. Así como el capital es importante para iniciar su negocio, un plan de negocios también es importante.

Un plan de negocios puede abrirle los ojos a muchas cosas que ni siquiera sabía sobre el negocio y la industria. Esto es porque, tienes que hacer una investigación de mercado antes de escribir su plan de negocios y en el curso de su investigación, no hay límite para lo que puede aprender.

Si no tiene un título en contabilidad o experiencia en negocios, es posible que le resulte difícil escribir su plan de negocios usted mismo e incluso si decide contratar a un experto para que lo escriba por usted, podría terminar gastando miles de dólares.

Pero un software de redacción de planes de negocios lo hace fácil; con solo un par de cientos, puede escribir su plan de negocios desde la comodidad de su hogar. Pero antes de comprar un software de redacción de planes de negocios, aquí hay algunos factores a considerar:

Comprar un software de plan de negocios: 10 factores a considerar

1. Asequibilidad

Debe hacer una especie de análisis de costo-beneficio para determinar si comprar un software de plan de negocios es realmente la mejor opción para usted. Si está seguro de que el software puede hacer el trabajo por completo, entonces puede comprarlo. Pero si cree que aún tendría que pagarle a un experto para que revise su plan de negocios y haga algunas correcciones, cambios y ajustes; entonces tal vez no necesite comprar un software.

También debe comparar precios antes de comprar. No necesariamente tiene que optar por el más barato del mercado, pero asegúrese de que el que elija tenga todas las funciones que necesita sin tener que pagar de más por esas funciones.

2. Versiones de prueba

También debe buscar software de redacción de planes de negocios con versiones de prueba. Cuando descarga y usa la versión de prueba de un software, revelaría suficiente información que necesita para tomar una decisión.

3. Características

Otra cosa es observar detenidamente todas las características que tiene el software antes de comprarlo. Haga una lista de todas las cosas que desea incluir en su plan de negocios y compare las características del software con su lista de verificación. Si cree que el software no tiene algunas de las características importantes que necesita, debería considerar obtener otro software, ya que hay varios software de redacción de planes de negocios en el mercado.

4. Industria específica

El formato y los estándares para escribir un plan de negocios varían de una industria a otra. La forma en que escribiría un plan de negocios para un negocio en la industria del turismo es bastante diferente de cómo escribiría un plan de negocios en la industria manufacturera. Es por eso que debe asegurarse de que el software de redacción de planes de negocios que está a punto de comprar tenga una plantilla para su propia industria.

5. Funciones de protección de datos

No quieres que la gente robe tus ideas; ¿tú? Su plan de negocios va a contener información e ideas muy confidenciales que no querrá que se copien o roben, por lo que debe verificar las funciones de seguridad que los desarrolladores de software han implementado para garantizar la protección de datos y evitar el robo de datos. y la infracción tanto como sea posible.

6. Facilidad de uso

Otro factor a considerar es qué tan fácil sería usar el software. ¿Vendría con un manual de entrenamiento? ¿Hay algún foro o centro de atención al cliente donde pueda aprender a usar el software fácilmente?

Esto es especialmente importante si nunca antes ha escrito un plan de negocios o si no tiene antecedentes financieros. Es fácil confundir sus pronósticos financieros si no tiene idea de cómo se supone que debe hacerse. Elija un software que tenga un manual de capacitación que sea fácil de usar y una atención al cliente adecuada por parte del desarrollador.

7. Muestras

Un buen software de redacción de planes de negocios generalmente tendría muestras que puede ver para darle más ideas y que puede usar para comparar su propio plan de negocios para asegurarse de que ha escrito un plan de negocios sólido.

8. Personalizable

Otro factor a considerar es la posibilidad de personalizar el software para su uso personal. Para evitar tener un plan de negocios que parezca demasiado «automatizado», es posible que desee personalizar el software para que realmente parezca que invirtió algunos esfuerzos personales y tiempo para escribirlo. Lo mejor es optar por un software de redacción de planes de negocios que tenga funciones de personalización.

9. Compatibilidad con tu ordenador

También debe verificar si el software sería compatible con la computadora en la que planea instalarlo. Si el desarrollador tiene un sitio web, es posible que desee verificar los tipos de computadoras con las que el software es compatible antes de continuar con la compra.

10. Trabajo en equipo

A veces, puede tener un equipo de personas trabajando en su plan de negocios, como sus contadores, su abogado, sus banqueros, etc. y sería mejor si optara por un software de redacción de planes de negocios que permita el acceso remoto para que si usted está va a trabajar con un equipo, cada miembro puede tener acceso remoto al software.

Estas son las cosas básicas que debe tener en cuenta antes de comprar un software de redacción de planes de negocios. Además, debido a que necesitaría realizar una investigación antes de escribir su plan de negocios, también es inteligente buscar un software de redacción de planes de negocios que brinde asistencia en la investigación para que pueda tener acceso a todo lo que necesita para escribir su plan de negocios en un lugar.

Por último, ya sea que utilice un software de redacción de planes de negocios o lo escriba usted mismo, debe intentar personalizar su plan de negocios. No confíe simplemente en el software de redacción de planes de negocios para hacer todo el trabajo porque el software está diseñado para ayudarlo, no para reemplazarlo.

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