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Cómo obtener patrocinio para su evento corporativo en 10 pasos

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Si ha asistido a un evento de negocios exitoso y bien organizado, entonces estará de acuerdo en que es algo asombroso cuando obtiene el patrocinio adecuado para su evento. Conseguir los patrocinadores correctos para ayudar a aliviar la carga financiera de armar un programa es una sensación tan buena. Es por eso que uno debe hacer todo lo posible para encontrar los patrocinadores adecuados.

Si está planeando un evento de negocios y no tiene la capacidad financiera suficiente para manejar el proyecto, podría interesarle saber que puede involucrar a algunas organizaciones corporativas para patrocinar el evento. Las organizaciones corporativas patrocinan eventos, especialmente los orientados a las personas, porque es una forma de aumentar el conocimiento de su marca y también un medio para publicitar los productos y servicios de su empresa.

Hay mucho que obtener en este artículo, ya que obtendrá consejos comprobados sobre cómo usted también puede obtener patrocinio para su negocio. Esto es para que pueda obtener los resultados deseados cuando realmente organice su evento. Ahora, echemos un vistazo a los pasos seguros que son capaces de conseguirle grandes patrocinadores para su evento.

10 pasos seguros para obtener patrocinio para su evento comercial

1. Desarrolle un plan para su evento

No puede simplemente despertarse una mañana para buscar patrocinio de personas cuando no ha planeado cómo se verá el evento.. Si el evento es un evento de negocios, pregunte cuál es el propósito del evento.

¿Es para introducir un nuevo producto en el mercado o simplemente para crear una marca?? ¿Cuántas personas estima que asistirán? ¿Cuál será la ubicación del evento? Sería muy importante que anotes cada detalle de los eventos; porque a lo largo de la línea es posible que deba mostrar el plan del evento a las personas con las que trabajará para organizar el evento e incluso a los patrocinadores del evento

2. Elige un nicho

Todos sabemos que su evento es un evento de negocios, pero ¿en qué nicho se encuentra? Por ejemplo; en el nicho de negocios, tenemos las industrias de bienes raíces, banca, emprendimiento, negocios desde casa y mercadeo en red. Tienes que definir un nicho para tu evento. Lo ayudará a atraer personas específicas que estén interesadas en la industria y es probable que obtenga más patrocinio cuando reduzca su nicho.

3. Haz una estimación del tráfico

Tienes que crear una estimación de cuántas personas asistirán. Esto es muy importante para el patrocinio, porque una organización u organismo que patrocinará su evento necesita algo a cambio. Por lo tanto, esa es una oportunidad para aumentar el conocimiento de su marca. Puede hacer su estimación a partir de los anuncios que está publicando. Cuantas más personas estén al tanto de su evento a través de anuncios, más personas probablemente asistirán a su evento.

4. Haga una estimación de costos

Tienes que hacer una estimación de cuánto te costaría armar el evento; tomando en cuenta, la factura por el arrendamiento de un local y decoración del local para el evento, dinero para publicidad, incluyendo volantes, vallas publicitarias, jingles de radio y comerciales de Televisión. Otras logísticas son; como transporte, llamadas telefónicas, refrigerio para el evento.

Después de escribir una estimación que se requerirá para ejecutar con éxito el evento, luego restarlo de la cantidad que tiene para el presupuesto. Esto le dará una idea de cuánto necesita obtener del patrocinio. Por ejemplo; Tomará sus $10,000 para armar un evento a partir de su estimación y de sus cálculos, solo tiene $3,500, lo que significa que lo mínimo que necesita obtener del patrocinio es al menos $6,500.

5. Comienza a hacer los preparativos

Tienes que empezar a hacer los preparativos para el evento con el efectivo que tienes. Puede comenzar a publicar anuncios para el evento; puede comenzar a hacer la negociación para el alquiler del lugar para el evento. Si su factura puede cubrirlo, pague el alquiler y haga que la empresa de decoración de interiores comience a trabajar. ¿Por que es esto entonces? Algunos patrocinadores, especialmente las organizaciones corporativas, estarán más dispuestos a participar en su paquete de patrocinio si puede mostrarles evidencia de que la preparación para el evento está en marcha.

6. Haz una lista de patrocinadores potenciales

Mientras se lleva a cabo la preparación, debe hacer una lista de empresas u organizaciones que hayan patrocinado eventos similares. No se limite solo a las empresas que han patrocinado eventos similares en el pasado, solo haga una lista de potenciales, obtenga su información de contacto y programe una reunión de negocios con el gerente de Relaciones Públicas. Nota: no los llame por teléfono para hablar sobre el patrocinio a menos que hayan patrocinado alguno de sus eventos en el pasado o simplemente les esté dando un recordatorio; hacerlo hará que parezcas poco serio.

7. Empaqueta tu patrocinio

Debe empaquetar su acuerdo de patrocinio de tal manera que se vea profesional. Por ejemplo; el paquete de patrocinio puede verse así; cada espacio de banner cuesta $ 200 o más, por lo que la empresa sabrá la cantidad de espacios de banner que puede pagar y reservar con mucha anticipación. También puede llevar a un Representante de la Compañía para que revise el lugar y las ubicaciones de los carteles.

8. Redactar una propuesta

Tienes que redactar una propuesta que llevarás contigo a la reunión de negocios. La propuesta debe contener detalles de los eventos (es decir, el plan del evento), propósito del evento, cómo la organización puede beneficiarse comprando un paquete de patrocinio para el evento. Puede permitirles colocar el estandarte de la Compañía en posiciones estratégicas en el lugar del evento según el paquete de patrocinio que pague la Organización.

9. Negociaciones

Cuando haya terminado de presentar su propuesta a las empresas; algunos pueden desear negociar colocaciones masivas o menos. Durante la etapa de negociación, debe proporcionar los detalles de la cuenta donde los patrocinadores interesados ​​pueden transferir la cantidad que aportan al acuerdo de patrocinio. Tenga en cuenta que debe darles una fecha límite para el pago de la tarifa de patrocinio; para permitirle hacer los preparativos finales para el evento con los fondos.

10. Cumple con tu parte del trato

Después de que las Organizaciones hayan enviado el pago por su patrocinio, es su deber asegurarse de que su propia parte del trato se asegure de que cada espacio de banner colocado se coloque en consecuencia o cualquier otro derecho que prometió a sus patrocinadores.

Ahí tienes. 10 pasos seguros que puede tomar para obtener el mejor patrocinio para su evento empresarial. Asegúrese de tomar estos pasos muy en serio y estará en camino de obtener las mejores ofertas.

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