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Cómo Llenar el Formulario L-4 Correctamente en 4 Simples Pasos

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El Formulario L-4 es el Certificado de Exención de Retención de Empleados de Luisiana, y se espera que este formulario se llene para que un empleador sepa cuánto impuesto estatal sobre la renta debe retener del salario de un nuevo empleado. Es muy importante que cada empleado presente un certificado de retención estatal, así como un formulario federal L-4.

Se recomienda a los empleadores en Luisiana que completen este formulario como una prioridad máxima. (El formulario federal se puede sustituir por el formulario estatal, a los fines de los impuestos estatales). Si por alguna razón un empleado no presenta uno, aún se espera que el empleador retenga impuestos como si el empleado no hubiera reclamado exenciones.

Si un empleado casado tampoco declara su estado de casado en el formulario, el empleador aún tiene la obligación de retener sobre la base de las tablas de retención de «empleado soltero». Tenga en cuenta que dado que las tasas de retención para empleados solteros son más altas que las de los trabajadores casados ​​y también dado que la cantidad de impuestos retenidos de un pago de salario determinado disminuye a medida que aumenta el número de exenciones reclamadas, es imperativo que un empleador solicite a todos los empleados para presentar los certificados correspondientes.

Una vez que se haya enviado un formulario L-4, la información entrará en vigencia con bastante rapidez. Pero cuánto tiempo exactamente antes de que el cheque de pago de un empleado refleje los cambios depende en gran medida del sistema de nómina comercial.

Se aconseja a los empleados que no reclamen más que sus exenciones personales de retención correctas y el número correcto de créditos de dependencia de retención. Tampoco deben reclamar exenciones de retención adicionales si califican como cabeza de familia. En tales casos, sólo es admisible la exención personal de retención aplicable a las personas solas.

Se espera que los empleados presenten un nuevo certificado dentro de los 10 días si el número de sus exenciones disminuye, excepto cuando el cambio ocurre como resultado de la muerte de un cónyuge o un dependiente. También tenga en cuenta que un empleado puede presentar un nuevo certificado en cualquier momento en que aumente el número de sus exenciones.

No obstante, se imponen sanciones por el suministro doloso de información falsa o por la falta dolosa de información adecuada que reduciría la exención de la retención. También tenga en cuenta que se espera que un empleado llene el formulario L-4 con su empleador. De lo contrario, el empleador puede retener el impuesto sobre la renta de Luisiana de los salarios de un empleado sin exención.

Además, se recomienda a los empleadores que mantengan el certificado L-4 en sus registros. Si se cree que el empleado ha reclamado demasiadas exenciones o créditos de dependencia, el empleador tiene la obligación de enviar una copia del formulario L-4 firmado por el empleado al Departamento de Hacienda.

Cómo Llenar Correctamente el Formulario L-4 en 4 Pasos

Como empleado, todo lo que tiene que hacer es proporcionar su nombre, dirección, número de Seguro Social y estado civil, y firmar y fechar el formulario. Así es como funciona completar el formulario.

Paso 1: Hoja de cálculo de asignaciones personales

  • En el Bloque A, ingrese «0» si no reclama ni a usted ni a su cónyuge, o
  • En el bloque A, ingrese «1» si se reclama a sí mismo, siempre que no reclame esta exención en relación con otro empleo o su cónyuge no haya reclamado su exención, o
  • En el bloque A, ingrese «2» si se reclama a sí mismo y a su cónyuge. Puede optar por ingresar «0» si está casado y tiene un cónyuge que trabaja o más de un trabajo. (Esto puede ayudarlo a evitar que le retengan muy pocos impuestos).
  • En el Bloque B, ingrese el número de dependientes (aparte de su cónyuge o usted mismo) que reclamará en su declaración de impuestos. Si no se reclaman créditos, ingrese «0».

Paso 2: Información personal

Un empleado tiene la obligación de cortar aquí y entregar la parte inferior del certificado a su empleador. Deben mantener la parte superior como su registro personal.

  • En la línea 1, escriba a máquina o en letra de imprenta su nombre, la inicial del segundo nombre y su apellido
  • En la línea 2, escriba a máquina o en letra de imprenta su Número de Seguro Social
  • En la Línea 3, se espera que un empleado declare que es soltero o casado con un cónyuge que no trabaja, no tiene dependientes, solo tiene ingresos de un trabajo y no reclama créditos fiscales ni deducciones.
  • En la Línea 4, ingrese su domicilio, número y calle o ruta rural.
  • En la línea 5, aquí es donde ingresa su ciudad, estado y código postal

Paso 3: Reclamos

  • En la Línea 6, como empleado y utilizando la información provista en el Bloque A anterior, aquí es donde indica el número total de exenciones que está reclamando.
  • En la Línea 7, también usando la información provista en el Bloque B anterior, aquí es donde un empleado indica el número total de dependientes que reclama.
  • La línea 8 es para cualquier otro monto adicional, si corresponde, que un empleado desea retener en cada período de pago.
  • La siguiente Línea es donde el empleado firma y notifica que todos los datos y reclamos contenidos en el certificado no exceden el número al que tiene derecho.

Paso 4: Verificación del empleador

Se espera que esta parte del certificado sea completada por el empleador.

  • En la línea 9, se espera que el empleador indique su nombre y dirección.
  • En la línea 10, el empleador indica el número de cuenta de retención

Conclusión

Es importante completar un formulario L-4 correctamente porque el Departamento de Ingresos del Estado de Luisiana requiere que las personas paguen impuestos sobre sus ingresos gradualmente a lo largo del año. En general, su empleador no enviará el formulario L-4 al Departamento de Ingresos del Estado.

En cambio, después de usarlo para determinar su retención, la empresa lo presentará. Solo tiene que completar el nuevo formulario L-4 si comienza un nuevo trabajo en un nuevo año fiscal o si desea realizar cambios en la cantidad que se retiene de su salario. Las situaciones en las que podría necesitar cambiar su L-4 incluyen: casarse o divorciarse, agregar un hijo a su familia o buscar un segundo trabajo.

También es posible que desee presentar un nuevo L-4 si descubre que retuvo demasiado o muy poco el año anterior cuando prepara su declaración de impuestos anual y espera que sus circunstancias sean similares para el año fiscal actual. Los cambios de su L-4 entrarán en vigencia dentro de los próximos uno a tres períodos de pago.

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