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Cómo formar una sociedad general: requisitos y procesos involucrados

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¿Tiene la intención de formar un negocio de Sociedad General en los Estados Unidos de América y no tiene idea de qué hacer? Has venido al lugar correcto. En este artículo, compartiremos una guía paso a paso sobre cómo formar una sociedad colectiva en los Estados Unidos de América. Sin embargo, antes de comenzar, echemos un vistazo rápido a lo que es una sociedad general.

¿Qué es una sociedad general?

Una sociedad general, la forma básica de sociedad bajo el derecho consuetudinario, es en la mayoría de los países una asociación de personas o una compañía no incorporada con las siguientes características principales:

  1. Debe crearse por convenio, constancia de existencia y preclusión.
  2. Formado por dos o más personas.
  3. Los propietarios son solidariamente responsables de las acciones legales y deudas a las que pueda hacer frente la sociedad, salvo que la ley o el contrato dispongan lo contrario.
  4. Es una sociedad en la que los socios comparten por igual tanto la responsabilidad como la obligación.

Tenga en cuenta que cuando se trata de la estructura de la sociedad general, no hay restricciones en cuanto a quién puede convertirse en socio en el negocio. Tampoco existe una cantidad mínima legal de capital social requerida para convertirse en un socio general.

La conclusión es que formar un negocio de sociedad general en los Estados Unidos es simple y directo. Sin embargo, viene con un relleno diferente de cada estado de los Estados Unidos. Siga leyendo para descubrir las cosas que debe hacer.

Cómo formar una sociedad general en 10 pasos simples

PASO 1: Elija un nombre para su negocio de sociedad general

Depende de usted encontrar un nombre para su negocio de sociedad general, su nombre debe ser único. La ley de los EE. UU. establece explícitamente que el nombre de su sociedad general no debe ser «engañosamente similar» a los nombres de otras empresas registradas en el Departamento de Tasación e Impuestos. Para brindarle una mejor comprensión, estas son algunas de las pautas de nomenclatura:

  • Su empresa no debe incluir palabras o frases que puedan hacer que el público la confunda con una agencia gubernamental como el FBI, el Departamento de Estado, la NASA o el Tesoro. Ejemplos de tales palabras restringidas incluyen banco, universidad y abogado.
  • Si desea utilizar palabras restringidas como Abogado, Banco y el resto, necesitará más papeleo, así como una persona con licencia, como un abogado o un médico, para ser miembros de su médico de cabecera.
  • Puede verificar si el nombre que desea usar está disponible realizando una búsqueda comercial

Así también, debe asegurarse de que el nombre que desea usar no esté ya en uso. Puede verificar si el nombre es único buscándolo en el sitio web estatal. Además, asegúrese de que su empresa pueda usar su nombre como dominio web. Aunque la creación de un sitio web comercial no está en su plan, es mejor que compre la URL para evitar que otros la usen.

Después de haber registrado un nombre de dominio, considere crear una cuenta de correo electrónico profesional. Un correo electrónico profesional que utilice su nombre de dominio es vital para establecer la confianza entre su empresa y sus clientes. En esta era moderna, donde la estafa está en su apogeo, las empresas necesitan hacer uso de una dirección de correo electrónico profesional para brindar una sensación de profesionalismo y credibilidad.

Paso 2: designe un agente registrado

A continuación, debe elegir un agente registrado para su sociedad general en los Estados Unidos de América. Un Agente Residente es la persona o empresa que recibe los documentos, avisos y correo legal de su sociedad general (llamado Servicio de Proceso). Debido a esto, el agente residente debe tener una dirección postal real en Missouri (el estado no permite apartados postales). Imagine a su agente registrado como el representante de su empresa ante el estado.

Es importante tener en cuenta que no todo el mundo puede ser un agente registrado. Para que una persona sea elegible para convertirse en agente registrado, la persona o corporación debe ser residente del estado en el que pretende formar la sociedad general. Es decir, la persona natural o jurídica debe tener un domicilio físico dentro del estado.

Si algún miembro sabe cómo ser un agente registrado, puede elegirlo en lugar de contratar a uno. Esto lo ayudará a ahorrar algunos dólares, especialmente si tiene una pequeña empresa. Sin embargo, contratar a un agente registrado experimentado ofrece muchos beneficios como privacidad y tranquilidad.

Tenga en cuenta que usted, su amigo o familiares o un agente residente comercial están calificados para ser el Agente residente de su sociedad general.

Paso 3: Registrarse con el Secretario de Estado

En los Estados Unidos, las sociedades generales tienen el mandato de registrarse con su Secretario de Estado local antes de que puedan comenzar a operar. En algunos estados, este procedimiento de registro no es un requisito formal, pero es probable que las sociedades colectivas sigan siendo necesarias para obtener las licencias comerciales necesarias y los certificados de nombres ficticios. La gran mayoría de las empresas tendrán que conectarse con su Secretario de Estado sobre algún tema u otro al establecer su sociedad general.

Por ejemplo, registrar su sociedad general con la Secretaría de Estado en el estado de California es un proceso sencillo, aunque no obligatorio. Si decide registrarse, simplemente complete un formulario de Declaración de autoridad de asociación. Este formulario tiene una tarifa de presentación de $70.

En el estado de Vermont, por otro lado, las sociedades generales deben registrarse con el Secretario de Estado y deben renovar ese registro cada cinco años. El registro se puede hacer en línea aquí o por correo usando este formulario. La tarifa de presentación es de $ 125.00.

Independientemente del estado en el que se encuentre su negocio, los formularios necesarios le pedirán la siguiente información:

  • Nombre y dirección de cada socio
  • Razón social y domicilio social
  • Información de contacto del agente registrado de la empresa

Tenga en cuenta que cuando haya recibido las certificaciones pertinentes y la confirmación de los pagos de cuotas, su sociedad general estará legalmente abierta y lista para operar.

Recuerde: a partir de ahora, cada documento de correspondencia comercial que produzca debe contener el nombre de su empresa, la forma jurídica «Sociedad colectiva» y la ubicación del domicilio social. También es responsable de notificar cualquier cambio como el retiro de socios o una nueva dirección oficial de inmediato con el Secretario de Estado.

Paso 4: preparar y presentar el formulario de estatutos

Para el registro exitoso de su sociedad general, se le pedirá que presente los artículos de organización. Cada sociedad general necesita un estatuto en forma de artículos de asociación vinculantes. A diferencia de muchos otros documentos legales, la estructura y el formato de los estatutos no están sujetos a ninguna regulación legal.

Sin embargo, al menos debe establecerse por escrito (es discutible si un contrato verbal es legalmente vinculante). Para evitar conflictos dentro de la empresa, es recomendable especificar una serie de puntos. Éstos incluyen:

  1. Nombre de la empresa (de libre elección en la medida de lo posible, con la adición de sociedad general al final)
  2. una oficina registrada
  3. Objeto social (debe ser compatible con las características de una empresa comercial)
  4. Nombres y direcciones de los socios.
  5. Depósitos (monto y condiciones de pago de libre elección)
  6. Tipo de gestión (gestión individual o global)
  7. Distribución de ganancias y pérdidas entre los socios
  8. Resoluciones sobre la terminación y continuación de la empresa en caso de renuncia o muerte de un socio (por ejemplo, para evitar problemas de sucesión si la participación en el capital de un socio fallecido se transfiere a los demás participantes)

Tenga en cuenta que una sociedad general requerirá certificación notarial si los bienes inmuebles (terrenos, edificios) se aportan como capital inicial a la sociedad como una contribución en especie de uno de los socios. Sin embargo, no debe evitar consultar a un asesor legal en caso de ambigüedades, quien lo asesorará al redactar los estatutos.

Tan pronto como se haya firmado el contrato, su sociedad general se considerará inicialmente como una sociedad de derecho civil. Aparentemente, la compañía se vuelve efectiva como una sociedad general tan pronto como comienza a operar y ha sido registrada con la Secretaría de Estado local.

Paso 5: crear un acuerdo operativo

Un Acuerdo Operativo enumera los derechos y obligaciones de los miembros de la sociedad general. Estos incluyen reglas sobre cómo se debe administrar la sociedad general, cómo se pagan los impuestos y cómo se reparten las ganancias/pérdidas entre los miembros. El Acuerdo Operativo también contiene la lista de miembros de su sociedad general y cuál es su participación en el negocio.

El Acuerdo Operativo es el documento principal que establece los derechos, facultades, deberes, responsabilidades y obligaciones de los miembros entre sí y con la sociedad general. El Acuerdo Operativo es puramente un documento interno y no se presenta ante el Secretario de Estado.

Si una sociedad general existente o recién creada no adopta un acuerdo operativo, sus artículos de organización, estatutos o acuerdo operativo existentes, y/o su control de miembros o acuerdo de compañía de responsabilidad limitada se convertirán colectivamente en su acuerdo operativo.

La conclusión es que, en caso de que se demande a su sociedad general, tener un Acuerdo Operativo demuestra que su sociedad general está funcionando correctamente. Esto ayuda a mantener su protección de responsabilidad personal.

Paso 6: Adquiera un número de identificación de empleador

Un EIN a veces se denomina Número de identificación de empleador federal (FEIN) o Número de identificación fiscal federal (FTIN) es un número de 9 dígitos similar a un número de seguro social. El número de identificación del empleador se utilizará para identificar su empresa. Es como un número de seguro social para su empresa.

Un número de identificación de empleador es esencial porque lo necesitará para abrir una cuenta comercial para su empresa, para contratar empleados y para fines fiscales. Puede obtener su EIN del IRS después de crear su empresa. Puedes hacerlo por correo o en línea. Nota: No le costará ni un centavo obtener un EIN del IRS

Puede obtener un EIN del IRS ya sea

  • Por correo (la aprobación demora 4 semanas)
  • Vía fax (la aprobación demora 4 días hábiles)
  • Mediante solicitud en línea (la aprobación es instantánea al final de la solicitud)

Tenga en cuenta que las sociedades deben presentar el Formulario SS-4 ante el Servicio de Impuestos Internos. El formulario SS-4 se usa para obtener un número de identificación de empleador, también conocido como número de identificación fiscal federal, del IRS. El IRS permite que una sociedad presente el Formulario SS-4 en línea usando el sitio web del IRS, por teléfono, por fax o por correo.

La sociedad debe indicar el nombre y la dirección de la empresa, la naturaleza de las actividades de la empresa y el número de personas empleadas por la empresa. Un socio autorizado debe incluir su nombre, dirección y número de Seguro Social en el Formulario SS-4.

El IRS asignará de inmediato un EIN a una sociedad que lo solicite en línea o por teléfono. Las sociedades que solicitan por correo pueden esperar hasta cuatro semanas, mientras que recibir un EIN por fax puede demorar hasta cuatro días hábiles.

Paso 7: Obtención de licencias y/o permisos comerciales

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