Una entidad comercial generalmente termina su existencia al ser «disuelta». Después de que ocurra un evento que ordene la disolución, se espera que una LLC presente Artículos de Disolución. Una LLP puede presentar una Declaración de Disolución y una Sociedad Limitada o LLLP deberá presentar una Cancelación del Certificado de Sociedad Limitada.
Además de que los artículos de disolución son un requisito legal, existen muchas razones prácticas por las que una empresa debe asegurarse de que se disuelva correctamente. Tenga en cuenta que hasta que una empresa se disuelva oficialmente, sus propietarios o gerentes continúan obligando a la empresa por sus acciones.
Si un propietario o administrador celebra un contrato, toma un préstamo, compra bienes raíces, etc. de una persona sin saber que el negocio está por terminar, la nueva obligación será exigible contra el negocio. En consecuencia, otros dueños de negocios serán financieramente responsables de tales deudas incurridas en la medida de su interés.
Sin embargo, la presentación de Artículos de Disolución en Kentucky constituye un aviso de disolución bien publicitado y, por lo tanto, una limitación de autoridad. Esto evitará que terceros impongan nuevas obligaciones a la empresa.
Además, en general, los dueños de negocios no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones comerciales. Pero el incumplimiento de las formalidades básicas de la entidad comercial puede dar lugar a que un tribunal levante el velo corporativo y elimine esta protección de responsabilidad, responsabilizando así a sus propietarios.
Los propietarios pueden estar inclinados, por ejemplo, a renunciar a la presentación de un informe anual y permitir que el Secretario de Estado disuelva administrativamente el negocio, pero al hacerlo, la entidad entrará en “mala reputación” con el estado y servirá como prueba de que se cumplieron las formalidades. ser ignorado.
Una práctica ética para los propietarios que buscan poner fin a un negocio sería presentar artículos de disolución, eliminando así una justificación para levantar el velo corporativo y descargar las deudas comerciales a los propietarios personalmente. Además, una empresa de confianza concluye sus operaciones disolviéndose formalmente.
En el estado de Kentucky, es importante tener en cuenta que una vez que se completa la disolución, cualquier entidad comercial en Kentucky puede reclamar el nombre comercial si desea utilizarlo. Esta es solo una de las muchas razones por las que solo debe disolver su compañía de responsabilidad limitada de Kentucky si está completamente seguro de que ha terminado de realizar negocios en el estado.
Sin embargo, si su LLC se disuelve administrativamente, deberá presentar una solicitud de restablecimiento ante el Secretario de Estado, que cuesta $ 100. También deberá pagar las tarifas de presentación por cada informe anual que no haya presentado. Todo depende de la naturaleza de su negocio; estos pasos podrían ser solo la punta del iceberg para la restitución, por lo que se recomienda encarecidamente no disolver su negocio a menos que no tenga planes de realizar transacciones comerciales en Kentucky nuevamente.
Guía detallada de 4 pasos para disolver una LLC en Kentucky
Si usted y otros miembros de su empresa deciden disolver su LLC, es muy importante abordar los pasos necesarios; de lo contrario, podría enfrentar consecuencias administrativas y desafíos adicionales asociados con la disolución de su LLC.
1. Antes de presentar documentos
Tenga en cuenta que antes de presentar algo ante el estado para disolver formalmente la existencia de la LLC, los miembros de la LLC deben tomar ciertas medidas. En primer lugar, los miembros de la LLC deben aprobar la disolución. Esto se puede hacer de conformidad con el acuerdo operativo de la LLC o mediante el consentimiento unánime de los miembros que aprueban la disolución.
Cualquiera que sea la vía, la votación sobre la disolución deberá hacerse constar en el acta de la asamblea en que se produjo. Cosas como esta pueden ser muy útiles en caso de que alguien no recuerde haber dado su consentimiento.
2. Qué presentar
En el estado de Kentucky, debe notificar a los acreedores antes de disolver la LLC. El Secretario de Estado tendrá que aprobar su solicitud de disolución mediante la revisión de los artículos de organización presentados. También se espera que elimine las obligaciones fiscales y de presentación de informes. Tenga en cuenta que se pueden aplicar multas elevadas si las obligaciones no se cumplen en los plazos requeridos.
También tenga en cuenta que se espera que se completen y distribuyan todos los informes anuales que actualmente se deben al Secretario de Estado. Una vez que no siga los procedimientos apropiados, como presentar su informe anual en la fecha de vencimiento, el Secretario de Estado puede colocar su LLC en mala posición y enviarle un aviso de 60 días. Si no responde, su LLC puede ser disuelta administrativamente por el Secretario de Estado.
Además, deberá distribuir los activos restantes de la LLC, cerrar cuentas bancarias comerciales, cancelar permisos y licencias, presentar el formulario 966 ante el IRS y cancelar oficialmente la cuenta asociada con la identificación fiscal federal para la LLC. El tiempo de procesamiento para las presentaciones de disolución en las LLC de Kentucky generalmente toma varios días hábiles.
Este puede ser un proceso muy desalentador y frustrante para alguien que se encuentra en medio de la liquidación de un negocio. Para evitar las molestias asociadas, el estado de Kentucky le permite contratar una empresa de servicios de presentación de documentos para que lo haga en su nombre.
3. Impacto de la disolución
También tenga en cuenta que una vez que se disuelve formalmente con el estado, el nombre de su Kentucky LLC no está protegido. Otras entidades comerciales pueden ser elegibles para usar el nombre inmediatamente. También pierde el derecho de hacer negocios exclusivamente y usar su nombre en la fecha en que el estado de Kentucky le otorga una proclamación de decomiso.
4. No te olvides de los impuestos
Cada LLC en Kentucky tiene varias cuentas de impuestos que son mantenidas por departamentos separados dentro del gobierno estatal de Kentucky. Antes de disolver una LLC, se espera que pague las multas o los impuestos adeudados a estas cuentas. Finalmente, tenga en cuenta que si está autorizado para hacer negocios en otros estados, deberá seguir los procedimientos necesarios dentro de esos estados para disminuir sus posibilidades de enfrentar consecuencias adicionales fuera de Kentucky.
Conclusión
Ya sea que esté disolviendo una compañía de responsabilidad limitada nacional o extranjera, el proceso no es complicado. La presentación del Certificado de Retiro de una Entidad Comercial Extranjera o una Solicitud de Disolución es esencialmente el mismo proceso. También tenga en cuenta que hay una tarifa de presentación de $ 40 para presentar los artículos de disolución de Kentucky. SOS procesa los documentos el día en que se reciben, pero puede demorar hasta tres días hábiles para completar la presentación.
