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7 maneras de separar sus finanzas personales y comerciales

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¿Quiere que su negocio sea independiente de sus tratos personales? En caso afirmativo, aquí hay 7 formas inteligentes de separar sus finanzas personales y comerciales. Hay diferentes formas de pagarte a ti mismo a través de tu negocio en los Estados Unidos, y el método que elijas dependerá de tus circunstancias.

Para que el proceso sea simple y fácil, aquí hay diferentes formas de separar su cuenta comercial de su cuenta separada y hacer que las transacciones en efectivo entre ambas sean muy fáciles.

7 formas inteligentes de separar sus finanzas personales y comerciales

1. Solidifica tu negocio

Independientemente de su estructura comercial (LLC, C Corp, S Corp); deberá solicitar un Número de identificación de empleador (EIN) a través del sitio web del IRS. No te preocupes; solo toma unos minutos. Pero tenga en cuenta que la creación de una entidad legal separada para su negocio tiene muchas ventajas, incluida la capacidad de proteger sus activos personales de deudas comerciales, pérdidas y demandas.

2. Adquirir una tarjeta de débito o crédito empresarial

Adquirir una tarjeta de débito o crédito comercial le permite dejar de usar cuentas personales para transacciones comerciales, y es una manera fácil de trazar una línea clara entre los gastos personales y comerciales. Una tarjeta de crédito comercial puede ayudarlo a desarrollar puntajes crediticios comerciales más sólidos, siempre que pague sus facturas a tiempo. Un perfil de crédito comercial sólido también puede aumentar su poder de préstamo y ayudarlo a calificar para préstamos para pequeñas empresas con tasas de interés más bajas.

3. Establezca una cuenta corriente comercial

Si tiene la intención de mantener sus finanzas personales y comerciales separadas, abrir una cuenta corriente estrictamente para su negocio es una obviedad. Si es estricto con su uso (junto con su tarjeta de débito comercial) para las necesidades comerciales, obtener una imagen clara de sus gastos cuando llegue el momento de los impuestos se convierte en una simple cuestión de revisar sus extractos bancarios.

4. Págate un sueldo

Ya que eres tu propio jefe; es recomendable hacerlo oficial y escribirse un cheque cada mes desde su cuenta corriente comercial. Puede transferir esto a su cuenta corriente personal y luego comportarse como lo haría si estuviera trabajando para otra persona.

Sin embargo, una vez que se acabe el dinero, ajústese el cinturón y espere pacientemente el próximo día de pago. Independientemente de sus necesidades personales, trate su cuenta de cheques comercial y su tarjeta de crédito comercial como trataría a un ex empleador: no intervenga.

5. Separa tus recibos y guárdalos

No hay mejor manera de demostrar su compromiso de mantener separados sus gastos personales y comerciales que separando físicamente sus respectivos recibos. Puede pensar que esta estrategia es anticuada, sigue siendo una práctica simple que lo ayudará a dormir más tranquilo sabiendo que si el IRS alguna vez llama a su puerta, está preparado.

6. Rastree los gastos compartidos

Uno de los beneficios de ser propietario de una pequeña empresa es que muchos gastos comerciales son deducibles de impuestos. ¿Llevar a un posible socio a un buen almuerzo para hablar sobre las cosas? ¿Abastecerse de café para sus empleados? Sin embargo, recuerde siempre cancelarlo.

Al mismo tiempo, evite la tentación de utilizar la tarjeta de presentación para necesidades personales. Puede pedirle a un cajero que marque las compras como transacciones separadas cada vez. O puede usar una tarjeta de débito comercial que le permita etiquetar sus gastos personales y comerciales.

7. Educar a sus empleados y socios

Hay una diferencia clave entre un gasto personal y comercial; ahora asegúrese de que las otras personas involucradas en su negocio también lo sepan. Haga que todos estén en la misma página, comprometidos con los mismos objetivos. Mantenerse disciplinado es más fácil si otros lo hacen contigo.

Conclusión

Aunque la información compartida anteriormente lo ayudará a comprender cómo se le puede pagar como miembro de una LLC, accionista de una corporación C o de una corporación S, no reemplaza el asesoramiento financiero, fiscal o legal profesional. Siempre esfuércese por pedirle orientación a un contador autorizado (y/o asesor fiscal) y a un abogado a medida que establece cómo su negocio lo compensará por sus inversiones de tiempo, dinero, sangre, sudor y lágrimas.

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