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5 Diferencias entre un cheque comercial y un cheque personal

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Una cuenta corriente personal es más o menos la primera introducción al mundo de las finanzas. Es rápido, fácil y una excelente manera de realizar un seguimiento de los gastos. Con el anverso del cheque cubierto con imágenes de deportes, cachorros, paisajes o graffiti, un cheque personal también es una declaración de individualidad y una forma más divertida de hacer que gastar dinero sea una expresión personal.

Sin embargo, si bien puede parecer muy conveniente usar un cheque personal en el ámbito comercial, un cheque comercial es significativamente diferente en lo que representa y en lo que puede hacer. Dado que los cheques rara vez se usan en esta era moderna de la banca por Internet, es posible que la mayoría de las personas no sepa la diferencia entre un cheque personal y uno comercial. Entonces, si está iniciando un negocio o está abriendo una nueva cuenta corriente, estas son algunas de las principales diferencias entre los dos cheques.

¿Cuál es la diferencia entre un cheque comercial y un cheque personal?

1. Tamaño

Una de las formas más sencillas de diferenciar entre cheques personales y comerciales es el tamaño. Se sabe que los cheques comerciales son más grandes que los cheques personales. Por lo general, tienen el tamaño de media hoja de papel estándar de 8,5 x 11 pulgadas. El tamaño es principalmente para facilitar que las empresas los impriman directamente en la oficina utilizando software y papel especiales. Los cheques comerciales baratos como este facilitan que las empresas cumplan con la nómina.

En tiempos pasados, a las personas se les pagaba a través de un cheque comercial, por lo que cuando las grandes empresas tenían que imprimir cientos de cheques de pago, era más fácil hacerlo del tamaño de una hoja de papel estándar. También facilita el envío por correo porque cabe en un sobre de tamaño legal. Los cheques personales suelen ser del tamaño de un billete de un dólar estadounidense. Hace que este cheque sea más fácil de colocar en una billetera. También facilita que cualquier individuo lleve consigo un talonario de cheques en caso de que necesite escribir un cheque.

2. Diseños

El diseño y la apariencia es otro factor que se puede utilizar para diferenciar ambos controles. Los cheques personales, por ejemplo, suelen ser más divertidos de ver. Puede seleccionar prácticamente cualquier estilo y patrón. Tenga en cuenta que muchas impresoras de cheques personales le permiten personalizar sus cheques con fotos de su familia o sus mascotas.

Mientras tanto, los cheques comerciales son mucho menos interesantes visualmente. Están destinados a lucir profesionales, principalmente con un fondo azul o verde liso. El diseño es simple, pero funcional, por lo que se presta a la credibilidad de la institución de la que proviene.

También tenga en cuenta que el diseño realmente no tiene nada que ver con la validez del cheque. Cualquier empresa puede imprimir un diseño en sus cheques si así lo desea, y la transacción seguirá siendo válida. Sin embargo, la mayoría elige no hacerlo porque no quiere parecer poco profesional.

3. Funciones de seguridad

Otra característica importante de los cheques comerciales son las funciones de seguridad mejoradas en comparación con los cheques personales. Siempre se espera que las empresas protejan sus cuentas y empleados del fraude, por lo que la tecnología para imprimir cheques válidos es bastante sofisticada. En los Estados Unidos, los cheques comerciales pueden incluir una variedad de características de seguridad que incluyen fibras fluorescentes, hologramas, tinta sensible al calor o marcas de agua.

Además, dado que los cheques comerciales se pueden imprimir, esto evita las falsificaciones por parte de usuarios no autorizados. Debido a la complejidad de las medidas de seguridad, esta es una de las razones por las que los cheques comerciales a menudo se diseñan de forma sencilla. Pero aunque los cheques personales a menudo tienen una capa de seguridad en el recuadro de la firma en el reverso; no es tan sofisticado ni tan crítico como lo que encontrará con los cheques comerciales.

4. Escrito a mano versus impreso

También tenga en cuenta que los cheques comerciales tienen una apariencia profesional. Estos cheques casi siempre están impresos en lugar de escritos a mano. Normalmente, una empresa imprimirá un cheque que se completa directamente desde la computadora. En algunos casos, los detalles del cheque se pueden escribir a mano, pero se imprimirá el contorno del cheque. En todos los casos, se espera que la firma sea real y presente para validar el cheque comercial.

Pero entonces, los cheques personales casi siempre están escritos a mano. Tenga en cuenta que esto puede presentar algunos desafíos porque debe obtener las cantidades y los detalles correctos o puede invalidar el cheque. A los niños se les enseña cómo llenar un cheque en la escuela para que algún día cometan menos errores al escribir cheques de sus cuentas personales.

Conclusión

Si usted es dueño de un negocio, es crucial entender por qué necesita tener cuentas de cheques comerciales y personales separadas. A diferencia de un cheque personal, un cheque comercial está asociado con una cuenta corriente comercial. Ya sea que el cheque comercial sea para su propia pequeña empresa o para una cuenta corporativa, debe mantener una delimitación clara entre los gastos personales y comerciales.

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