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4 tipos de inventario un informe comercial de fabricación en una hoja de balance

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El balance de una empresa manufacturera se compone de la cantidad de activos que posee, junto con el capital y los pasivos, el patrimonio de los propietarios, etc. en un momento determinado, que generalmente es el final del año o del mes. El balance general muestra más o menos a los propietarios y a las partes externas lo que la empresa posee y debe. Tenga en cuenta que la razón por la cual el balance se ha denominado así se debe a la naturaleza rectora de la ecuación contable, que tiene que equilibrar los activos con el patrimonio de los propietarios y los pasivos.

Para las empresas manufactureras, los principios contables generalmente aceptados establecen que simplemente enumerar un saldo de inventario no es suficiente. Se espera que las empresas desagregen el saldo de inventario en sus partes componentes. Se espera que el inventario de un fabricante se informe en la sección de activos circulantes del balance general y en las notas a los estados financieros.

Tenga en cuenta que en la sección de activos circulantes, el monto del inventario del fabricante se colocará después del efectivo y los equivalentes de efectivo, las inversiones a corto plazo y las cuentas por cobrar. Si la suma de las categorías de inventario del fabricante figura en la sección de activos corrientes, las notas a los estados financieros informarán los montos detallados de materias primas y suministros, trabajo en proceso y productos terminados.

Sin embargo, las notas a los estados financieros también expresarán cómo se valora el inventario del fabricante. Por ejemplo, las notas revelarán si se utilizó FIFO menor del costo o valor neto realizable, LIFO, promedio ponderado u otros métodos de flujo de costos. Si se usa LIFO, también se revela el exceso del costo actual sobre el costo de LIFO.

Los saldos de inventario constituyen un gran porcentaje de los balances generales de muchas pequeñas empresas, y comprender los tipos de inventario que se informan en los balances generales de las empresas de fabricación puede ayudar a que esta tarea sea mucho menos abrumadora. Hay cuatro tipos principales de inventario que se informan en el balance general de un negocio de fabricación, estos inventarios incluyen;

¿Qué tipo de inventarios informa una empresa manufacturera en el balance general?

  1. Inventario de Materiales Directos (Materias Primas)

Ya sea en el anverso del balance general o en las notas al pie de página de los estados financieros, se espera que los fabricantes indiquen el saldo del inventario de materiales directos. Por lo tanto, el material directo, también llamado materia prima, son los ingredientes sin procesar que la empresa utiliza para fabricar productos finales.

Tenga en cuenta que estos materiales aún no han sido utilizados o convertidos por la mano de obra y los gastos generales de la empresa en productos viables. Por ejemplo, una pequeña empresa en la industria de fabricación de autopartes puede tener acero y vidrio como parte del inventario de materias primas. Las autopartes parcial o totalmente completadas no se considerarían parte del inventario de materias primas.

  1. Inventorio en progreso

Esto comúnmente se refiere al inventario que se ha completado parcialmente, pero no completamente. En el proceso de conversión, el inventario de materias primas se convierte en inventario de trabajo en proceso a través de la mano de obra y los gastos generales de la empresa. Sin embargo, según el tipo de fabricación, las pequeñas empresas pueden tener cantidades muy diferentes de inventario de trabajo en proceso.

Por ejemplo, una empresa de fabricación con un ciclo de producción corto que no produce las 24 horas del día puede terminar la producción antes de que la empresa complete el recuento de inventario anual. Tenga en cuenta que esto dejaría poco o ningún inventario de trabajo en proceso. Por el contrario, una empresa que tiene un ciclo de producción largo, como un constructor de puentes, puede tener la mayor parte del saldo de inventario considerado trabajo en proceso.

  1. Productos terminados

Este inventario se refiere al inventario que se ha completado y está listo para la venta a los clientes. Recuerde que este inventario comenzó en la empresa como materias primas, fluyó a través del inventario de trabajo en proceso y llegó como productos terminados a través del proceso de conversión.

Aunque las pequeñas empresas prefieren tener existencias adecuadas de inventario a mano, también intentan administrar el inventario de productos terminados a niveles apropiados. Tenga en cuenta que tener un inventario adicional a mano es costoso de dos maneras.

El inventario almacenado representa el tiempo y los recursos que utilizó la empresa antes de que las necesidades comerciales requirieran su uso. Además, el almacenamiento de inventario puede ser bastante costoso y, si la producción hubiera podido esperar, el costo no agrega valor a la organización.

  1. Inventario obsoleto

Esto simplemente significa el inventario que la empresa aún posee, pero que ha sido elegido para tener poco o ningún valor. Se espera que las empresas que tienen reservas materiales para inventario obsoleto divulguen la reserva en el balance general o en las notas al pie de página del estado financiero. La amenaza del inventario obsoleto varía según la industria y el tipo de productos que fabrica la pequeña empresa.

Por ejemplo, las empresas de buenos servicios están más preocupadas por la amenaza del deterioro y las empresas de tecnología pueden quedarse atrapadas con partes de computadoras que se vuelven obsoletas rápidamente. Los fabricantes de bienes de consumo suelen tener un inventario menos obsoleto.

Otros elementos que un informe comercial de fabricación puede incluir en el balance general

Aquí hay otros elementos que forman parte esencial de un balance de una empresa manufacturera.

  1. Pasivo

Los pasivos en la industria manufacturera se refieren más o menos al financiamiento que se utiliza para comprar los activos en primer lugar para producir los bienes. En forma de pasivos de corto plazo, se espera que las empresas manufactureras muestren una o más líneas de crédito, las cuales fueron utilizadas para financiar la compra de capital de trabajo y materias primas.

Tenga en cuenta que el capital de trabajo es la cantidad que se obtiene después de deducir los pasivos circulantes de los activos circulantes. Los pagos anticipados o depósitos de clientes en forma de prepago a menudo se denominan pasivos a corto plazo. Por otro lado, los créditos hipotecarios, maquinaria y equipo se definen como pasivos a largo plazo.

  1. Activos

Los activos son simplemente los recursos de propiedad de las empresas que se pueden convertir en efectivo. Los fabricantes dividen estos activos en forma de activos fijos, a corto y largo plazo, corrientes y otros. Tenga en cuenta que cuando se trata de los activos circulantes, tienden a incluir principalmente los productos terminados y los productos en proceso, junto con las materias primas que forman parte del inventario. Los activos a largo plazo comprenden el manejo de equipos como carretillas industriales y montacargas.

También tenga en cuenta que los activos fijos se definen como activos que incluyen maquinaria pesada que se utiliza para fabricar los productos y cualquier edificio o terreno en forma de almacén y fábrica que no se puede mover. El autofinanciamiento para pedidos específicos de algunos clientes forma cuentas por cobrar y puede ser considerado como ‘otros activos’ para los fabricantes.

  1. Depreciación

Tenga en cuenta que la depreciación acumulada tiene una gran importancia en la industria manufacturera, ya que la mayoría de las empresas poseen activos a largo plazo. Esto representa el desgaste, junto con la vida útil de un activo a largo plazo. Tenga en cuenta que cuando se trata del uso de la depreciación, se trata de la forma en que un fabricante cambia la parte del costo de un activo a los estados financieros de fabricación del balance general. Normalmente, el monto de la depreciación anual resumida en forma de depreciación acumulada se resta del costo original del activo.

  1. Otros

Los activos en la industria manufacturera en forma de facturas prepagas, efectivo y cuentas por cobrar, junto con pasivos como cuentas por pagar, son similares en todas las demás industrias. Sin embargo, aparte de esto, el capital de los fabricantes en forma de ganancias retenidas, capital pagado y contribuciones de capital inicial tienen mucha importancia en el balance de una empresa manufacturera.

Conclusión

Tenga en cuenta que el balance de una empresa manufacturera es su columna vertebral, y ninguna empresa puede tomar decisiones eficientes sin mantener el balance. Un balance bien documentado de una empresa manufacturera tiene el potencial de llevar a la empresa hacia el crecimiento comercial, mientras que un balance negativo puede reducir el valor de la empresa en poco tiempo. No obstante, los diversos elementos esenciales del balance señalados anteriormente tienen mucha importancia y deben administrarse adecuadamente.

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