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10 diferentes tipos de presentación de negocios

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Una presentación comercial eficaz puede ayudar a una empresa a reducir los conflictos internos y aumentar las ventas externas. Las presentaciones comerciales se pueden utilizar para confirmar la viabilidad financiera de una empresa, proyectar una visión para el personal administrativo y honrar los logros de empleados valiosos.

Las empresas y firmas profesionales usan presentaciones para informar, educar, motivar y persuadir a audiencias internas y externas. Construyen presentaciones en programas de ventas, capacitación y comunicación interna, utilizando el poder de las palabras y las imágenes para atraer a su audiencia y retener la atención.

Tenga en cuenta que una presentación bien organizada también expresa profesionalismo y ayuda a reforzar la imagen corporativa de una organización. Centrarse en la importancia de la presentación en los negocios puede ser la diferencia entre contratar a los empleados, clientes e inversores adecuados y no hacerlo.

Una presentación bien elaborada ofrece una oportunidad para que las empresas conozcan en persona a los clientes actuales y potenciales. Aprovechar la presentación como parte de una campaña de ventas puede mejorar los resultados a través de muchos beneficios. Según los informes, estos beneficios incluyen el poder de la reciprocidad, la prueba social y la tendencia a creer y obedecer a las figuras de autoridad.

También hace que sea más fácil atraer a su audiencia. Los gráficos impactantes pueden mantener la atención de la audiencia; mientras que las viñetas claras o el texto de resumen ayudan a la audiencia a comprender la lógica de una presentación. La naturaleza teatral de una presentación puede crear un mayor impacto que un individuo tratando de hacer el mismo punto simplemente hablando.

La creación de una presentación estándar ayuda a garantizar que las diferentes personas de una empresa comuniquen la información de manera coherente. Una presentación proporciona un marco para comunicar información sobre productos, servicios o empresas de forma estructurada.

Varios tipos de presentación comercial

Al mirar las presentaciones en el término más amplio, quizás sea más importante centrarse en su propósito. Su finalidad supondrá el estilo o tipo de presentación y el resultado a conseguir. Sin embargo, aquí hay algunos tipos de presentaciones de negocios en los Estados Unidos.

  1. Presentación persuasiva

Estas son las presentaciones en las que puede intentar convencer a la audiencia para que compre su producto o servicio, para respaldar sus objetivos o conceptos, o para cambiar de opinión o actitud. Las presentaciones persuasivas, que a veces se denominan transaccionales, suelen ser motivadoras.

En un campo comercial, un supervisor puede hacer una presentación sobre el trabajo en equipo para motivar a los empleados a apoyar nuevos esfuerzos cooperativos dentro de la estructura de la empresa. Tenga en cuenta que puede implicar que una junta pida a sus accionistas que apoyen cambios en la forma en que se distribuyen los dividendos.

También podría abarcar el brazo de distribución de una organización que hace sugerencias sobre cambios en el empaque que reducirían los costos de envío. O tal vez puede implicar que el departamento de marketing intente vender a la alta dirección la idea de una nueva campaña promocional.

  1. Presentación Informativa

Las presentaciones informativas se pueden dividir en dos categorías distintas: informar y explicar. Una presentación informativa pone al público al día sobre proyectos o eventos. Tenga en cuenta que estas presentaciones tienden a incluir actas compartidas de juntas de accionistas, sesiones informativas ejecutivas o informes de ventas orales. La presentación explicativa ofrece información sobre productos y procedimientos, normas y reglamentos, operaciones y otros datos esenciales.

Las presentaciones informativas pueden incluir charlas, seminarios, propuestas, talleres, conferencias y reuniones en las que el presentador o los presentadores comparten su experiencia y se intercambia información. En entornos comerciales, esto podría implicar que un supervisor explique nuevos formularios, productos, regulaciones o procedimientos de archivo a los empleados.

Tenga en cuenta que durante la presentación de ventas, el vendedor puede proporcionar información sobre el producto o servicio a un posible cliente. En una situación minorista, los empleados de ventas recién contratados pueden asistir a una presentación sobre técnicas de venta o prevención de pérdidas.

  1. Presentación de ventas

Esta es más o menos la categoría de presentaciones más prevalente. A lo largo de nuestras vidas nos estamos “vendiendo” a nosotros mismos a la sociedad, posibles compañeros, vecinos o colegas. Pero en el mundo de los negocios, la mayoría de las veces vendemos nuestros productos, servicios o ideas.

Sin embargo, los dos puntos más importantes para el éxito en una presentación de ventas incluyen conocer y comprender a su audiencia y establecer una buena relación. Tenga en cuenta que las presentaciones de ventas pueden comenzar simplemente como primeros encuentros, esas reuniones uno a uno, para conocerse unos a otros durante el almuerzo, o una reunión rápida sin lujos en la oficina de un posible cliente.

Si las cosas salen según lo planeado, su primer encuentro podría traducirse en una presentación de ventas multimedia completa con los altos mandos y todo el equipo de ventas. Pero lo más probable es que necesite programar una reunión de seguimiento en la que presentará su propuesta y se posicionará para cerrar el trato.

  1. Presentación Motivacional

La motivación es otra forma de persuasión, pero que de alguna manera adquiere un tono más ferviente y muy cargado. Se espera que los presentadores motivacionales sepan qué es lo que motiva a la audiencia y se concentren en sus puntos calientes.

También se espera que usen tácticas de presentación de alta energía para capturar y mantener la atención de la audiencia durante todo el mensaje. Por ejemplo, un corredor de bienes raíces puede contratar a un experto en motivación que también es un conocido ex héroe deportivo local para ayudar a motivar a su personal a salir de una caída en las ventas.

  1. Presentación de capacitación

En las sesiones de capacitación, los presentadores enseñan a los participantes una variedad de habilidades. Los temas pueden incluir: técnicas de ventas, cómo lidiar con la diversidad en el lugar de trabajo, gestión del tiempo y reducción del estrés, formación de equipos, negociación o liderazgo, gestión de reuniones y cómo dar presentaciones.

En muchos entornos empresariales, la formación es una situación cautiva en la que el público no tiene más remedio que participar. Entonces, para llegar a la audiencia, el presentador debe establecer una conexión y establecer una buena relación, al igual que en una situación de ventas.

  1. Entrevistas

Tenga en cuenta que cuando un portavoz de la empresa, escritor, artista, inventor u otro tipo de experto aparece en un programa de entrevistas de radio o televisión o es entrevistado para un artículo en línea o impreso (revista o periódico), esa persona es idealmente una presentación.

También tenga en cuenta que una entrevista de trabajo es otra forma de presentación, una en la que el presentador debe hacer un esfuerzo para identificar a su audiencia inmediata (el entrevistador), pero también debe hacer un gran esfuerzo para aprender tanto como sea posible sobre la audiencia más grande (el entrevistador). empresa).

  1. Presentación de Buena Voluntad

Tenga en cuenta que los departamentos, unidades o equipos dentro de una organización comercial a menudo son recompensados ​​por su éxito en reuniones donde se muestra su trabajo estelar. Cada uno de estos eventos incluye más o menos algún tipo de presentación, la mayoría de las veces en forma de discurso o, a veces, con una presentación de diapositivas, un video o un evento multimedia.

Las presentaciones de buena voluntad, que a veces toman la forma de discursos después de la cena, a menudo están diseñadas para ser entretenidas; por ejemplo, compartir videos destacados de los 10 años del presidente al mando o «asar» al mejor vendedor.

A veces son ceremoniales; por ejemplo, la inauguración de una nueva instalación de la empresa, la bienvenida a un nuevo ejecutivo clave o la distribución de recompensas por desempeño. Tenga en cuenta que el propósito de las presentaciones de buena voluntad para compañeros, colegas y superiores es bastante obvio: establecer buena voluntad, hacer que las personas se sientan bien consigo mismas y generar respeto por la organización.

  1. Presentación de entretenimiento

Recuerde que este tipo de presentación a menudo está diseñado para servir a más de un propósito. Puede celebrarse para informar, construir una imagen positiva y crear buena voluntad.

Por ejemplo, una charla después de la cena en una cena de empresa puede centrarse en un producto recién lanzado, pero también puede estar diseñada para agradecer a los empleados y contratistas externos. Además, la charla también puede servir para posicionar a la empresa como altamente exitosa y hacer que todos los que están relacionados con la empresa se sientan positivos acerca de su asociación.

  1. Presentación de creación de imágenes

Las presentaciones de construcción de imagen pueden ser, a la vez, informativas, entretenidas, persuasivas y ciertamente orientadas a la buena voluntad. La mayoría de las veces, en el ámbito de los profesionales de las relaciones públicas y el marketing, una presentación de construcción de imagen expresa un esfuerzo por posicionar a una empresa, una organización o un individuo como líder en una industria o campo, como experto en un tema determinado, como un buen chico, o como un buen vecino.

Sin embargo, la mayor parte del trabajo de creación de imagen está ligado a algún tipo de esfuerzo de ventas, ya sea vender un producto, un servicio, una persona o un concepto. Las presentaciones de creación de imágenes también se pueden usar con frecuencia como plataformas de lanzamiento para esfuerzos de publicidad de relaciones públicas extensos.

Una empresa de producción de alimentos puede pedirle a uno de sus científicos que haga una presentación en una clase de nutrición de la escuela secundaria sobre el papel positivo que juegan las buenas comidas en nuestra vida diaria. Esto posiciona a la empresa de alimentos como un buen vecino y trabaja para aliviar las impresiones negativas que podrían afectar las ventas.

  1. Presentación multipropósito

La mayoría de las veces, las presentaciones tienen más de un propósito. Una presentación a los empleados puede anunciarse como una sesión informativa sobre las nuevas regulaciones, pero de hecho también puede ser un esfuerzo total para animar a los trabajadores a aceptar las nuevas reglas. Una presentación introductoria sobre nuevos programas de software puede ser un empujón no tan sutil para aquellos empleados que han tardado en adaptarse a los nuevos programas.

Conclusión

La mayoría de las empresas aprovechan las presentaciones comerciales cuando se comunican con un grupo. Pero pueden variar según el propósito de la presentación. No obstante, asegúrese de conocer el objetivo exacto que espera lograr y luego conformarse con un tipo de presentación que lo ayude a lograrlo.

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